Eğitimlerimizde de belirtildiği üzere Federasyonumuz vizeleme dönemlerini sezon olarak ele almaktadır. Vizeleme işleminin gerçekleşmesi için de çeşitli seçenekler sunmaktadır. Bunlardan birincisi her sezon açıklanan aktif eğitmenleri belirleyecek şartlarla otomatik ücretsiz vizeleme ve eğer otomatik ücretsiz vizeleme şartları sağlanmıyorsa ücretli vizeleme. 

Pandeme koşulları nedeniyle otomatik ücretsiz vizeleme şartlarının yerine getirilemeyeceğine hükmedilmiş olup eğitmenlerimizin vizeleme durumları pandeminin başlamış olduğu 2020 yılının başlangıcına göre değerlendirilmesi kararlaştırılmıştır. 

01.01.2020 tarihinden önce eğitmenliğe hak kazanan tüm eğitmenlerimizin ücretli vizeleme işlemlerini 16 Mayıs 2022 tarihine kadar tamamlamaları gerekmektedir. 01.01.2020 tarihinden sonra eğitmen olmaya hak kazanan eğitmenlerimizin ise 15 Haziran 2022 tarihine kadar ücretsiz otomatik vizeleme koşullarını sağlamaları sağlayamadıkları durumda 01.07.2022 tarihine kadar ücretli vizeleme işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. 

Yukarıda belirtilen tarihlere kadar vizeleme işleminin tamamlanmaması durumunda mevcut eğitmenlikleri pasif duruma alınacak ve federasyon tarafından sağlanan eğitmenlik haklarını kullanamayacaklardır.  

Vizeleme işlemini tamamlayan eğitmenlere tanınacak haklar:

- Eğitim sisteminde yapılan değişiklik doğrultusunda  Dokuz Kumalak, Oware eğitimlerine katılacaklar ve bu oyunlarla ilgili turnuvalara (yerel, ulusal, uluslararası) oyuncu yetiştirme hakkına sahip olacaklar. 

- Oyuncu Veri Tabanına "Lisanslı" ve "Lisanssız" sınırsız oyuncu kaydetme hakkına sahip olmakla birlikte, 5 oyuncuyu "Lisanslı" olarak sisteme kaydetme hakkı ücretsiz olarak eğitmen hesaplarına tanınacaktır. 

 Vize işlemi ücretleri aşağıdaki gibidir: 

01.01.2019 tarihi ile 31.12.2019 tarihi arasında oyuncu veritabanına en az 25 öğrencinin belgelerini göndererek kayıt yaptıran eğitmenler için ÜCRETSİZ.*

Yukarıda belirtilen tarihe kadar oyuncu kaydı yaptırmamış eğitmenler için 2022 yılı vize ücreti 250 TL (KDV Dahil)'dir. 

* Bu koşulu sağlayan eğitmenlere gerekli bilgilendirme yapılmış ve eğitmenlik kayıtlarının vizeleme işlemi otomatik yapılmıştır.